Todo dentista deveria mensalmente fazer o seu livro caixa. Com ele em dia, o consultório saberá em tempo real a quantidade de recibos emitidos, o que foi parcelado e ainda tem para receber, qual o valor de suas despesas, com o que o consultório gasta mais, entre outros. Além de, legalmente falando, é obrigatório mantê-lo em dia.
Mas afinal, O quê exatamente é o livro caixa?
O livro caixa nada mais é do que uma antecipação do seu imposto de renda. Como descrito acima, nele é lançado todos os recibos emitidos para paciente (CPF por CPF) durante o mês. Ao iniciar um novo mês, iniciam-se novamente os lançamentos, até finalizar o ano em dezembro. Além dos recibos emitidos, no livro-caixa também se controla as despesas. Toda despesa operacional abate os seus recibos, ou seja, a despesa lançada te ajuda a pagar um imposto menor.
E qual a vantagem de se fazer o livro caixa mensalmente e não na hora da declaração de imposto de renda como costumo fazer?
Primeiro que, por lei, o profissional liberal (dentistas) tem por obrigatoriedade declarar o imposto mensal, justamente através do livro caixa. A cada ano que passa, a receita federal fica mais rígida nesse sentido e a qualquer momento o “problema pode aparecer”.
Diferente do que muitos dentistas pensam, ao fazer o livro caixa e pagar o imposto durante o ano (ou seja, mensalmente) ao declarar o imposto de renda em abril, o mesmo já estará pronto e os impostos quitados, evitando surpresas e riscos de ser “pego pelo leão”.
E como é pago esse imposto durante o ano?
Através do famoso CARNÊ-LEÃO. Como o nome já diz “carnê”, ele é pago mensalmente, conforme a sua RENDA (RECIBOS – DESPESAS = RENDA)
Exemplo de cálculo e livro caixa simulando um mês qualquer
Recibos emitidos (faturamento): R$10.000,00. Despesas: R$ 6.000,00. Neste exemplo o dentista tem o seu caixa pronto no mês e sabe que pagará um imposto apenas sobre os R$ 4.000,00 que sobraram e não sobre os R$ 10.000,00 faturados, pois os R$ 6.000,00 de despesas lançados, o ajudaram a deduzir o valor do imposto a ser pago.
Conclusão
Criando o hábito de fazê-lo mensalmente, seu consultório terá o controle mensal de tudo que entrou e tudo que saiu, saberá se determinado mês te deu lucro ou prejuízo. Você, cirurgião dentista, andará 100% dentro da lei e no mês de abril, ao fazer sua declaração de imposto de renda, estará com ela praticamente pronta.
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