Quem está iniciando a carreira de dentista fica ansioso para montar seu consultório. Porém, nem sempre é viável ou interessante optar por um consultório próprio. O aluguel é uma alternativa com boas vantagens, para quem ainda não pode comprar um imóvel para abrir o seu negócio. Esta é uma decisão que exige planejamento e escolhas acertadas.
O profissional que deseja alugar uma sala comercial para iniciar o atendimento odontológico, muitas vezes pode ter dúvidas sobre esse procedimento, principalmente, os recém-formados que estão passando pela primeira experiência de montar um consultório. Por isso, preparamos esse texto, que poderá te ajudar.
O quê é o aluguel de consultório odontológico?
O aluguel de consultório odontológico é um diferencial oferecido para dentistas que ainda não montaram seu consultório, mas desejam trabalhar por conta própria. É também uma opção para dentistas experientes, que desejam ampliar o número de seus pacientes sem precisar fazer uma filial do seu consultório.
Para iniciar o negócio, é preciso fazer orçamentos relativos aos equipamentos e mobiliário necessários para atender os clientes da forma mais adequada.
Com todos esses custos, mesmo aquelas pessoas que tenham uma boa reserva de dinheiro, a melhor opção pode ser o aluguel. Isso, porque nos primeiros meses do empreendimento é preciso ter um bom capital de giro para arcar com as despesas para manter o negócio aberto.
Uma boa opção para os dentistas que buscam empreender é procurar algum espaço que atenda as necessidades da sua demanda de clientes.
Não é preciso abandonar a ideia da compra de um espaço próprio, mas no princípio do negócio é mais prudente fazer a locação, que demanda de uma quantia menor para iniciar o novo consultório.
Como funciona o aluguel de consultório odontológico?
O processo para realizar a locação de consultório pode ser um pouco burocrático. Inicialmente, você terá que apresentar o seu CPF e RG ou o CNPJ, dependendo se atua como pessoa física ou jurídica.
A negociação na locação de consultórios acontece junto ao proprietário responsável e inclui questões como valores, formas de pagamento e prazo.
Antes de fechar o contrato, o ideal é se atentar ao valor do aluguel, ao prazo mínimo de estadia, à renovação e ao índice de reajuste anual. Fazer um cálculo entre receitas e despesas é essencial e essa relação precisa ser vantajosa.
Saber se o imóvel em vista tem Habite-se, se cumpre a legislação do Corpo de Bombeiros e da Vigilância Sanitária e se é permitido instalar letreiros na fachada são dúvidas que é preciso esclarecer antes de assinar qualquer contrato de locação. É preciso também obter o Alvará de Funcionamento do Corpo de Bombeiros e da Anvisa.
Consultar o Plano Diretor da cidade faz parte do processo de escolha do ponto comercial. O documento estabelece qual tipo de atividade pode funcionar em cada endereço. Geralmente, as cidades são divididas em eixos residenciais, comerciais, mistos e industriais.
É muito importante também ficar atento na hora de escolher um imóvel para alugar, que seja a melhor opção para você, seus pacientes e, principalmente, para o seu bolso. Para isso, separamos algumas dicas para você:
-
Faça o planejamento de custos
Pesquise o valor do imóvel que pode arcar, além do bairro em que deseja abrir seu consultório. Se você busca por uma sala comercial em um bairro nobre, mas o valor não cabe no seu bolso inicialmente, pense em escolher um local não muito distante.
Às vezes, poucas quadras de distância podem garantir uma economia bastante significativa para o seu bolso.
Veja também qual o tempo de deslocamento você terá para ir e retornar do trabalho, percebendo como seria para fazer a conciliação de sua agenda.
Lembre-se que, diferentemente de um ponto comercial comum, a abertura de um consultório odontológico requer a instalação de alguns equipamentos e móveis especiais para realizar o atendimento de seus pacientes, além de muitas vezes ser necessária uma sala de espera.
Por isso, coloque tudo na ponta do lápis, pensando, além do aluguel, nos demais custos fixos e fornecedores de materiais odontológicos em geral, além de custos com material de publicidade e marketing.
Talvez você também tenha gastos com decoração, pintura, reforma e reestruturação do imóvel. Leve em consideração todos os aspectos que podem impactar no crescimento da sua marca, analisando se o imóvel em questão permitirá expansão quando houver necessidade de se ampliar o seu consultório no futuro.
Defina previamente se você gostaria de ter um possível sócio ou se será o único profissional atendendo no local. Isso vai influenciar diretamente no tamanho do imóvel e, às vezes, pode ser uma solução inteligente para dividir custos iniciais.
Lembre-se que, a partir dos primeiros meses da abertura do seu consultório, é preciso ter um bom capital de giro para arcar com as suas despesas e manter seu negócio aberto. Por essa razão, muitas vezes alugar é a melhor alternativa a ter que comprar um espaço próprio, que despenderia muito mais custos.
-
Faça o planejamento do seu público-alvo
Tão importante quanto saber quanto será investido em seu novo consultório, é saber para quem será investido. Por isso, analise qual será o seu público-alvo e se o imóvel e sua localização atenderão seus futuros pacientes.
Verifique se há concorrência na região, buscando entender seus pontos fortes e fracos. Explore um diferencial e ofereça aos seus clientes um atendimento de qualidade.
-
Escolha pela melhor solução de aluguel para seu bolso
Procure prédios com boa aparência, para dar uma boa impressão aos pacientes. É importante lembrar que o trabalho odontológico envolve conceitos de saúde. Sendo assim, um local bem higienizado, com uma fachada bonita e boa estrutura sempre será um bom cartão de visitas.
A estrutura para instalação dos equipamentos necessários para atender os pacientes também é fundamental na hora de escolher o melhor imóvel para montar seu consultório.
Prédios novos e comerciais são os mais indicados para montagem de um consultório odontológico.
Os pontos mais interessantes dessa escolha são a portaria para auxiliar os pacientes e um local de fácil acesso. Não se esqueça de oferecer aos pacientes a acessibilidade. Prédios novos oferecem a opção de elevador, estacionamento exclusivo para cadeirantes, entre outros.
O consultório deve estar localizado em uma região mais segura e ainda oferecer condições para que seus pacientes não fiquem tão expostos aos riscos da violência das grandes cidades.
A localização é fundamental para desenvolver uma clientela específica. Não adianta seus pacientes se concentrarem em uma região e seu consultório ficar em outra. De fato, a distância dificulta a fidelidade dos clientes.
Caso você prefira um imóvel de rua, como uma casa, busque por locação de espaços de saúde que já possuam alvará e uma estrutura especializada para montar seu consultório.
Se você tiver a possibilidade de se instalar em um prédio comercial com estrutura especializada para consultório médicos e odontológicos, essa pode ser uma excelente opção para diminuir custos com a montagem da estrutura específica para consultórios.
Quais os tipos de aluguel de consultório odontológico?
O aluguel convencional de uma sala não é a única forma de montar um consultório odontológico sem ter o imóvel próprio. Confira os tipos de locação existentes no mercado.
Aluguel de sala
O aluguel de sala comercial é uma excelente escolha para atender pacientes sem ter que gastar tanto com a aquisição de um imóvel comercial. Contudo, não é, necessariamente, a melhor opção.
Ao alugar um espaço desse tipo, ainda é preciso se preocupar com várias outras questões. É essencial, por exemplo, realizar reformas de melhoria, caso sejam exigidas. Também há a solicitação de mobiliar o local com os equipamentos adequados e contratar funcionários para a limpeza e recepção. Tudo isso dificulta e encarece a gestão.
Aluguel de consultório equipado
Além de não investir em estrutura física, a locação do consultório montado oferece otimização no quesito de administração, contratação, pagamento de equipes e a própria gestão.
Um fator que pode ser desvantajoso é que, quando você aluga um espaço, deve pagá-lo pelo mês, mesmo se sua agenda não estiver preenchida. Esse conflito de agenda pode gerar um custo benefício desagradável para sua clínica.
Coworking
O coworking odontológico é um espaço compartilhado onde vários dentistas atuam de forma individual no atendimento dos seus pacientes. Normalmente, o prédio é composto por várias salas já com todos os equipamentos necessários para a execução do seu trabalho.
São várias as vantagens de um coworking odontológico, dentre elas a liberdade e a flexibilidade de horário.
Podemos dizer que o espaço de coworking é colaborativo, com o pagamento de uma taxa diária, mensal ou anual para o uso do espaço, que serve para a manutenção do local e também suprir os gastos com internet, água e energia elétrica.
Aluguel de turnos
Dentistas que praticam uma correta gestão de custos em Odontologia entendem que turnos parados, sem atendimento, impactam no desempenho da empresa e na formação do preço dos serviços vendidos. Usando termos atuais, a economia colaborativa busca conectar pessoas com interesses e necessidades comuns.
Na Odontologia, seria reunir dentistas interessados em compartilhar consultórios, visando reduzir custos e aumentar a eficiência na prestação do serviço. O foco nesta proposta é que seja vantajosa tanto para quem oferece, quanto para quem contrata o serviço.
De forma prática temos a figura de um dentista, dono do negócio, que decide disponibilizar turnos para locação, e define um preço para uso do horário acordado. A locação de turnos é uma espécie de hospedagem profissional. Devem-se definir e escrever quais as regras que deverão ser cumpridas.
O aluguel de consultório odontológico por hora é indicado para dentistas que realizam atendimento apenas durante algumas horas do dia, geralmente são profissionais que estão iniciando a carreira e ainda não possuem muitos pacientes.
É fundamental optar pela locação de um ambiente localizado em uma região bastante cotada, pois, por ser mais acessível, acaba sendo muito mais procurada pelos pacientes.
Vale a pena dividir consultório odontológico?
A maior vantagem em abrir um consultório odontológico em sociedade é a de dividir algumas despesas e tarefas que podem ser pesadas no final do mês para o profissional que trabalha sozinho.
As despesas com secretárias e recepcionistas, aluguel do imóvel, contas de manutenção, materiais de limpeza, materiais odontológicos, ferramentas, entre outros, podem ser divididas entre os sócios.
Caso você opte por abrir um consultório sozinho, terá de arcar com todos os custos.
Além disso, trabalhando sozinho você precisará de um número considerável de pacientes para que você consiga pagar suas contas e ter lucratividade.
Ao abrir um consultório odontológico em sociedade, deve haver especialistas de diversas áreas trabalhando juntos. Isso porque é importante evitar a concorrência interna. Caso um paciente comece o tratamento com um dentista que possui um tipo de especialização e acabe precisando de outros cuidados, os colegas podem indicar um ao outro.
Uma vez que os especialistas estão em um mesmo estabelecimento, o paciente se sente confiante e aceita a recomendação. Além disso, em sociedade, pode-se divergir horários e datas de atendimento. Esse tipo de atitude permite que o consultório esteja sempre funcionando.
Atender em um consultório odontológico através de uma sociedade é extremamente benéfico para profissionais no início de sua carreira.Isso porque ele consegue crescer e ter espaço no mercado através do aval de um profissional que tem respeito diante o mercado.
O benefício acontece para o profissional que recebe o colega também, já que ele acaba oferecendo uma outra especialidade dentro de sua clínica. O resultado é uma demanda numerosa de pacientes, mantendo sua agenda sempre bem ocupada.
Vantagens de optar pelo aluguel de consultório odontológico
No aluguel habitual de consultório, o dentista não precisa investir em estrutura física, quando o mesmo já está montado. Neste caso, a grande vantagem está na otimização nos quesitos de administração, contratação, pagamento de equipes e a própria gestão.
Além disso, você passa a ter um espaço de referência para crescer no mercado, com baixo investimento. Já que para montar um consultório próprio, você teria os gastos dos equipamentos e ainda ter que arcar com todas as despesas independente de ter ou não pacientes.
Desvantagens de optar pelo aluguel de consultório odontológico
Um ponto negativo é que quando você aluga um espaço, deve pagar todo mês por seu uso. E, caso a agenda não seja preenchida da maneira esperada, é possível que tenha prejuízo em alguns meses com menor fluxo de pacientes.
Deve-se ainda levar em consideração que esse prejuízo seria menor que o investimento inicial para você montar um consultório, sem clientela.
Locatário: cuidados na hora de alugar seu consultório odontológico
A prática de sublocar espaços do consultório, visando diminuir os custos, é bastante comum entre profissionais de Odontologia. Muitas vezes, há falta de orientação para alguns cuidados, o que pode resultar em problemas sérios.
Primeiramente, o locatário direto deve exigir que o contrato lhe permita a sublocação, apesar de toda a responsabilidade ser única e exclusivamente sua, no que respeita ao pagamento do aluguel e de encargos e também quanto à conservação e a entrega do local ao término do contrato, ou na forma da lei.
Para permitir uma agilização do negócio, dessa mesma cláusula deve constar que o locador concorda com a sublocação, que poderá ser feita pelo locatário sem maiores formalidades.
Normalmente, a sublocação é destinada a um colega e, em razão disso, como também pela falta de previsão contratual admitindo a sublocação, as partes não fazem nenhum documento escrito.
É imprescindível a elaboração de um contrato. O valor a ser pleiteado ao sublocatário deve considerar o valor integral do aluguel, condomínio, impostos , luz, limpeza e outros serviços utilizados em comum, divididos pelo tempo e espaço a serem ocupados.
Atualmente, diante da relevância que vem sendo dada ao aspecto da responsabilidade civil, deverá constar do contrato que o sublocador não possui qualquer vínculo societário com o sublocatário, sendo a atuação deste de caráter pessoal.
Essa colocação pode parecer exagerada, porém, supondo que o sublocador seja chamado a responder por falha técnica, a parte que se sente ofendida pode acusar todos os dentistas e outros profissionais que atuem no local, por entender que ali existe uma equipe odontológica.
Finalização do Tempo Contratual
Encerrado o tempo contratual, o sublocatário deverá deixar o imóvel, entregando-o em perfeita ordem. Algumas especialidades exigem a instalação de equipamentos que, quando retirados, deixam marcas em paredes, que precisam ser reparadas, despesa que deverá estar prevista contratualmente.
Por fim, convém salientar que o fiador deve estar ciente de tudo o que ocorre; isso porque, sua obrigação, tal qual a do locador, pode transcender o prazo estabelecido no contrato, ficando ambos responsáveis pelas intercorrências resultantes da locação, em especial as atinentes ao pagamento do aluguel e de encargos.
Inquilino: cuidados na hora de escolher o consultório odontológico para alugar
Ao alugar um consultório odontológico, leia com atenção todas as cláusulas do contrato, exija transparência e só assine após analisar detidamente todos os direitos e deveres. Se necessário, recorra a um bom advogado para ter tranquilidade. É a melhor forma de evitar dores de cabeça no futuro.
No contrato deverão constar todos os detalhes sobre a utilização do imóvel: a sala a ser utilizada e durante qual período, tempo do contrato, valor mensal e quais os gastos que estão inclusos, além de outros que possam não estar. Também é importante saber quem é o proprietário do imóvel.
Caso vá dividir o imóvel com colegas, todos deverão estar cientes acerca das regras de conduta do prédio.
Nem todos os imóveis comerciais podem ser transformados em uma clínica odontológica. Então, antes de fechar o aluguel do ponto, considere se o local está de acordo com as normas da vigilância sanitária, com as suas necessidades para o atendimento e também com as características do seu público.
Um dentista que atenderá idosos ou pessoas com deficiência, por exemplo, precisa buscar um imóvel que seja ou que possa ser adaptado a esse público, com rampas de acesso, portas dos banheiros mais largas, cômodos adaptados, e outros.
Algumas regulamentações da Anvisa que precisam ser seguidas são:
- área de atendimento individual com, no mínimo, 9m² e equipada com instalações hidráulicas (água fria e esgoto), iluminação, ventilação e, se necessário, gases medicinais;
- sala de espera com área mínima de 1,2m²;
- depósito de materiais de limpeza com área mínima de 2m² (o depósito precisa ser equipado com tanque);
- sanitários para pacientes com área mínima de 1,6m²;
- central de materiais esterilizados, podem ser dois ambientes ou uma bancada com pia e equipamentos de esterilização;
- acabamentos em toda a clínica deve ser monolíticos, ou seja, de materiais lisos e sem ranhuras;
- as paredes devem ser pintadas com tintas laváveis e à base de PVC, poliuretano ou epóxi;
- rodapés devem ser arredondados para facilitar a limpeza.
A Anvisa ainda faz outras exigências em relação à iluminação, sistemas elétricos, climatização, abastecimento de água, etc. Para mais informações específicas, você pode acessar o Manual de Serviços Odontológicos do órgão.
Preço médio praticado no aluguel de consultório odontológico
A verdade é que cada localidade brasileira tem custo de vida diferente e média salarial diferentes. Além disso, fatores econômicos regionais também exercem influência sobre o preço do aluguel de um consultório odontológico.
O valor do investimento não depende somente da sua localidade, mas também do que você deseja para o consultório.
Ele será um ambiente pequeno e com preços populares? Nesse caso, o investimento certamente sai mais barato. Se você planeja abrir uma clínica de padrão alto, que vai oferecer serviços diferenciados, é preciso levar em conta o aluguel de um espaço maior e mais bem localizado.
Existe a possibilidade de se alugar o consultório todo equipado, organizado, pronto para você iniciar os atendimentos, e existe a possibilidade de você alugar o espaço e você mesmo organizar os equipamentos e estrutura de acordo com sua especialidade e demanda.
Portanto, se você pesquisar por preços praticados no aluguel de consultórios odontológicos, você vai encontrar diferentes valores.
Conclusão
Ao atender seus pacientes, é muito importante que você tenha um espaço confortável e que disponha de todos os equipamentos necessários para realizar o procedimento da melhor maneira possível.
Os profissionais que não possuem consultório próprio, podem optar pelo aluguel de um consultório equipado, aluguel de uma sala comercial, aluguel de consultório por turno ou a utilização de um espaço compartilhado, como o coworking odontológico.
Dividir o consultório com outro profissional pode valer a pena e é muito importante ficar atento na hora de escolher um local de trabalho para alugar. Fique atento à localização e condições do imóvel locado, para que seus futuros pacientes sejam atendidos da melhor maneira.
