Você já possui uma tabela de preço odontologia particular? É fato incontestável que uma grande dúvida do cirurgião dentista é: quanto cobrar pelo seu serviço? Por isso, torna-se fundamental saber criar uma tabela de preço odontológica.
O consultório é uma empresa e como tal deve ser bem gerido para dar lucros. Para isso, a sua tabela de preços deve ser condizente com a sua realidade. Conhecer o valor da sua hora trabalhada é fundamental.
Portanto, se você quer saber tudo sobre precificação na Odontologia e aprender a criar a sua própria tabela de preços continue a leitura desse texto!
O quê é a tabela de preço na odontologia particular?
Como você determina o preço dos procedimentos executados na sua clinica? Baseando – se no concorrente? Imaginando um valor? Usando como tabelas de convênios ou de entidades, como os conselhos regionais?
Se você usa uma dessas opções anteriores saiba que você pode estar tendo prejuízo na sua clinica! Para elaborar o valor de um procedimento devemos fazer várias contas e análises e assim, criar a nossa própria tabela de preço na Odontologia particular.
A tabela de preços nada mais é do que uma lista de todos os procedimentos odontológicos executados na sua clínica. Além de ser uma lista de procedimentos, a tabela apresenta os valores a serão cobrados dos pacientes pelos tratamentos executados.
Várias entidades e convênios odontológicos possuem tabelas como essa para serem usadas como referência. Essas tabelas incluem toda a gama de tratamentos odontológicos divididos por especialidade.
As tabelas pré-estabelecidas levam em consideração uma média de hora trabalhada do dentista. Não leva em consideração o público que você trabalha, qual é a estrutura da sua clínica, quais materiais você usa e nem os seus custos fixos. Portanto, devem ser utilizadas apenas como referência.
Por isso, o ideal é que você construa a sua própria tabela de valores. Uma tabela que esteja alinhada a sua realidade e que irá te trazer bons rendimentos.
Essa será a nossa missão com esse texto!
Assista o vídeo completo sobre esse tema em nosso Canal do Youtube:
Para quê serve a tabela de preço na odontologia particular?
Ter uma tabela de preços no seu consultório é essencial. Precisamos ter uma normatização dos valores dos tratamentos para que o seu retorno financeiro seja previsível.
A criação da sua tabela é um passo fundamental para organização e gestão do consultório. Através dela saberemos qual é o valor da sua hora trabalhada. Isso mesmo. O tempo que você passa no mocho tem custo.
Quando fazemos a soma de todos os nossos custos fixos e dividimos pelo número de horas trabalhadas temos o nosso custo de hora clínica.
Esse número mágico será utilizado como base para a nossa precificação. Somado a ele teremos que avaliar o custo do procedimento, o tempo necessário para executá-lo, os impostos e os seus honorários.
Quando somarmos todas essas variáveis teremos o valor de um procedimento. Repita esse exercício para cada procedimento executado na sua clínica e assim teremos uma tabela de preço odontológica.
Com a tabela em mãos você poderá cobrar valores que retratam todo o seu investimento. E assim, fica mais fácil obter lucro na profissão.
Esta tabela também será interessante para você determinar quais serviços você vai oferecer. E vamos além, se você trabalha com especialistas, ou dentistas parceiros, você saberá quanto pode oferecer de honorários a eles.
Devo oferecer desconto nos tratamentos?
Outra dúvida que podemos resolver com a elaboração da tabela de preço na odontologia particular é a se devemos dar desconto nos tratamentos! E se posso, quanto dar de desconto? Em primeiro lugar, ao dar desconto, saiba que vai sair do seu bolso e não dos gastos da clínica.
Por isso é interessante fazer uma tabela com o preço cheio e com as suas margens de desconto. A porcentagem de desconto dada será sempre tirada dos seus honorários, então faça cálculos para não ficar no vermelho.
Discrimine tudo na sua tabela, inclusive a consulta de avaliação inicial, urgências e tomadas radiográficas. Sugerimos que os valores dos tratamentos sejam reajustados anualmente ou sempre que seu custo fixo aumentar.
Dentre as funções da tabela de preço da odontologia particular podemos citar:
- cálculo do custo da hora trabalhada do consultório por cadeira;
- criar lista de procedimentos odontológicos realizados na clínica que pode ser organizado por especialidade;
- gerar uma padronização dos valores praticados na clínica tirando essa variável da mão do dentista que executa o procedimento;
- conseguimos visualizar de maneira mais efetiva qual valor deve ser cobrado para que tenhamos lucro no procedimento;
- aumenta a lucratividade e a organização financeira do consultório.
Quanto cobrar pelos procedimentos odontológicos?
Essa dúvida certamente já passou na sua cabeça, certo? E quando isso acontece o que a gente geralmente faz? Pergunta ao colega quando ele cobra não é mesmo?
É claro que você precisa estar ciente do valor dos procedimentos odontológicos praticado no mercado. Porém esse não deve ser o seu único parâmetro de precificação.
Isso porque cada dentista tem a sua realidade de gastos mensais. O aluguel varia, os materiais não são os mesmos, número de funcionários, taxação, entre outros.
O primeiro passo para saber quanto cobrar nos procedimentos é conhecer a fundo os seus gastos. E aí vem a primeira lição: separe a sua vida pessoal da sua vida empresarial. Você pode até não ser pessoa jurídica, mas pense no seu consultório como uma empresa.
Como tal você não pode misturar os seus gastos com os da empresa. Esse é um erro capital. Separe as contas e trate de maneira individual o seu consultório.
Feito isso, vamos agora mapear todos os gastos do seus consultório.
Custo fixo
Os custos fixos são aqueles gastos que temos que encarar todos os meses, faça chuva ou faça sol.
Listamos para você alguns exemplos de custo fixo de consultório odontológico:
- água, luz, telefone, internet;
- aluguel, condomínio, IPTU;
- coleta de lixo infectante;
- gastos com funcionários;
- impostos fixos (ISSQN, INSS, IPR,CRO);
- contabilidade;
- manutenção preventiva e compra de equipamentos;
- outros que considerar relevante e que sejam fixos.
Após mapear os custos você deve descobrir a média mensal dos mesmos. A partir desse número você poderá dividir o custo mensal pelas horas trabalhadas e aí descobrirá o valor da sua hora clínica.
Análise de horas trabalhadas
Para estabelecer o valor da sua hora clínica você precisa descobrir quantas horas você trabalha no mês.
Vamos pegar como exemplo uma média de horas trabalhadas: Se você trabalha 5 dias na semana, 8 horas por dia, ou seja, de 8hrs ao meio dia e das 14 horas às 18 horas, você trabalha 40 horas semanais.
No mês, serão 160 horas trabalhadas. Se você tem uma cadeira apenas no seu consultório essa conta já se encerra aqui. Mas se você tem mais de uma cadeira você deve multiplicar esse valor pelo número de cadeiras.
Depois de fazer essa análise você saberá quantas horas trabalhadas tem o seu consultório ou clínica e assim ficará mais fácil precificar o seu tratamento.
Formação de preços
Uma vez que os custos e as horas trabalhadas do seu consultório foram levantadas fica fácil determinar qual é o custo da sua hora de trabalho. Para fazer isso basta dividir o valor do seu custo total/mês pelo número de horas trabalhadas.
Como exemplo, considere que você gasta em média R$ 10 mil mensais e trabalha 40h semanais nesse mesmo período.
Assim temos:
Valor custo/hora = R$ 10.000,00 / (40h x 4 semanas)
Valor custo/hora = R$ 62,50
Sendo assim, você sabe agora que o valor da sua hora trabalhada é de 62,50. Isso sem contar o valor do material gasto no procedimento e os seus honorários.
Portanto, para elaborar a tabela de valores teremos como base o custo da nossa hora trabalhada. Além disso, para fazer o valor final dos procedimentos devemos considerar os custos variáveis (de acordo com cada tratamento), os honorários (baseados na experiência do dentista) e uma pesquisa de mercado e concorrentes.
Pesquisa de mercado
O CRO da sua região disponibiliza uma tabela de valores de referência, denominada Valores Referenciais para Procedimentos Odontológicos (VRPO).
Essa tabela, apesar de servir como ponto de partida não reflete os valores que o mercado está praticando.
Uma outra fonte para ter como referência de preço de mercado é a Planilha de Classificação Brasileira Hierarquizada de Procedimentos Odontológicos (CBHPO). Essa tabela lista os valores gerais válidos como referência nacional.
Cada Estado tem um índice multiplicador, que deve ser usado para indicar os preços locais. Esse índice também pode ser encontrado junto ao CRO regional.
A CBHPO é constantemente atualizada, portanto, reflete de forma mais precisa a realidade do mercado e pode ser usada com mais segurança.
Além das tabelas de referência você deve sim mapear os seus principais concorrentes e se inteirar sobre os preços praticados. Essas informações obtidas por sua pesquisa de mercado serão úteis para determinar os preços que irá cobrar.
A pesquisa de mercado serve acima de tudo para situar a sua clinica no mercado. Se você percebe que está cobrando um valor muito alto em relação aos concorrentes você poderá reduzir os seus custos para praticar preços mais compatíveis.
O contrário também é verdadeiro. Se você descobre que está cobrando pouco em relação ao seus concorrentes você pode aumentar a sua tabela para ficar compatível com o mercado e aumentar a sua margem de lucro.
Como calcular o preço final de um procedimento odontológico?
Primeiro passo:
O primeiro passo para calcular a tabela de preços da odontologia particular, é saber quanto custa a hora trabalhada do seu consultório. Como vimos, esse cálculo é feito somando todas as suas despesas mensais.
Esses gastos mensais correspondem a soma dos seus gastos fixos. Estão incluídos nesses gastos as contas de luz, água, telefone, internet, alguém, estacionamentos, taxas, salários, entre outros.
Coloque absolutamente tudo na sua conta de gastos fixos, até mesmo as cápsulas que você compra para alimentar a máquina de café da recepção.
Ainda teremos que considerar outros gastos para calcular o valor dos procedimentos. Esses gastos são chamados de custos variáveis. Nos custos variáveis podemos listar os gastos que não são fixos, ou seja variam conforme o mês.
São considerados gastos variáveis o valor pago em laboratório de prótese, compra de materiais odontológicos e descartáveis, gastos com papelaria, entre outros. Para facilitar a sua conta, você pode pegar os seus gastos variáveis do último ano, somá-los e dividir por 12. Assim você descobre o seu gasto médio por mês.
Sendo assim você somará os seus gastos fixos mensais + a média dos custos variáveis por mês. Depois dessa conta, você irá dividir o valor de gastos totais pelo número de horas trabalhadas no mês. E assim, saberá valor da sua hora trabalhada.
Para ficar fácil veja a fórmula abaixo:
soma dos custos fixos mensais + soma da média dos custos variáveis mensais
=
CUSTO TOTAL MENSAL
custo total mensal / número de horas trabalhadas por mês
=
CUSTO DA HORA TRABALHADA
Segundo passo:
O segundo passo para elaborar o preço final do seu procedimento é saber quantas horas você demorar para realizar um tratamento. Vamos considerar por exemplo um tratamento endodôntico de 2 sessões com 2 horas de duração cada. Se você tem um custo de hora trabalhada igual a R$50, o seu custo para realizar esse tratamento será de 200,00.
Ou seja, esse é o seu custo pelo tratamento e ainda não colocamos os seus honorários! E como definir honorários? Parece ser uma tarefa subjetiva, não é?
A maneira mais fácil de determinar os seus honorários é estabelecer uma meta de faturamento mensal. Imagine que você queira faturar R$10.000,00 no mês. Para isso você irá trabalhar 40 horas semanais. Se temos uma média de 4 semanas/mês, você irá trabalhar, 160 horas.
Sendo assim, você precisa ganhar, líquido (tirando os impostos) R$65,50 por hora. Considerando o nosso exemplo sendo um caso de tributação de pessoa física, teríamos a seguinte conta:
Custo total= R$200,00 (R$50 x 4 horas)
Honorários= R$250,00 (R$65,50 X 4 horas de tratamento)
Imposto sobre rendimento de pessoa física= R$67,50 (27%)
Preço final do tratamento= R$517,50
Nessa situação estamos considerando que você não precisará repetir o procedimento e que sua agenda está cheia. Portanto, se você quer dar uma margem se segurança você deve aumentar o valor do tratamento.
Cuidados na hora de precificar o seu serviço odontológico
Vimos que confeccionar uma tabela de preço para odontologia particular não é uma tarefa fácil. Para isso temos que dominar os custos do consultório.
Também observamos que a precificação do tratamento possui muitas variáveis, como custos fixos e variáveis mensais, valor de honorários, impostos e possibilidade de repetição dos procedimentos.
Iremos ressaltar abaixo os principais cuidados que você deve ter na hora de precificar o seu serviço.
Monitore e reduza os seus custos fixos e variáveis
Como vimos, o custo da sua hora trabalhada contribui significativamente para elaboração do preço do tratamento. Se você quer ter mais lucratividade reduza os seus custos fixos sem que isso altere a qualidade dos seus tratamentos.
Isso quer dizer: negocie o valor de suas contas fixas, alguel, internet, telefone, entre outras, para que você tenha um bom serviço a custo baixo.
Negocie com todos os seus fornecedores para obter as melhores condições e reduzir o custo da sua hora clínica.
Controle a sua agenda
Ter a agenda cheia e evitar remarcações é fundamental para você conseguir manter o preço competitivo e que faça atingir sua meta de faturamento mensal.
Como os seus custos são fixos e sua meta de remuneração também, se você tiver uma agenda cheia de desmarques isso irá onerar os seus tratamentos!
Treine a sua secretária para otimizar a sua agenda e evitar reagendamentos.
Faça pesquisa de mercado
Não adianta ter um preço de tratamento ideal para você se esse não for compatível com o valor praticado pelos seus principais concorrentes.
Se o valor do seu tratamento está muito mais alto do que os concorrentes provavelmente os seus custos fixos estão exagerados. Por isso vale a pena renegociar contratos com seus fornecedores.
Se o seu tratamento tem um valor bem abaixo da concorrência verifique suas contas! Pode ser que você esteja tendo prejuízo ou deixando de considerar custos no seu consultório.
Considere a possibilidade de repetir procedimentos
Ter que repetir um tratamento pode acabar com sua margem de lucro! Por isso, dependendo do tipo de tratamento vale a pena dobrar o valor do procedimento.
Assim, você trabalha com uma margem de erros e não acaba com o seu lucro. Além, claro de garantir a satisfação do seu paciente!
Qual é a tabela de preço na odontologia particular em 2022?
Muitos conselhos regionais de Odontologia liberam em suas plataformas digitais uma tabela de valores de referência, denominada Valores Referenciais para Procedimentos Odontológicos (VRPO).
Essa tabela é de grande ajuda para servir de ponto de partida para você elaborar a sua. Pois nela você poderá encontrar uma lista de todos os procedimentos executáveis na Odontologia.
Tendo essa tabela em mãos você poderá atualizá-la com os seus valores, que são adequados para a sua realidade.
Para ter acesso a essas tabelas separamos para você o link disponibilizado por três entidades brasileiras.
VPRO disponibilizada pelo CRO-PE
VPRP disponibilizada pelo SOE-SP
VPRO disponibilizado pelo CRO-MG
Conclusão
Ter uma tabela de preços odontológicos para o seu consultório é imprescindível para o bom funcionamento da sua clínica.
Para elaborar uma tabela ideal temos que calcular o valor da sua hora trabalhada, somar o valor do seus honorários e possíveis repetições de procedimentos.
Além disso, você deve estar atendo aos valores praticados no mercado para que você não tenha uma tabela que destoa dos demais profissionais.
Ter uma tabela completa e atualizada te possibilita ter maior previsibilidade e lucratividade no seu consultório.
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